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Empfangsassistenz (m/w/d)
FUCHS Fertigteilwerke Siegen GmbH
Siegen (DE)
Aktualität: 03.12.2024
Anzeigeninhalt:
03.12.2024, FUCHS Fertigteilwerke Siegen GmbH
Siegen (DE)
Empfangsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang, Bewirtung & Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeiner Kundenservice, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Eingangs- & Ausgangspost sowie Dokumentenmanagement
- Büroorganisation & allgemeine Bürotätigkeiten
- Prüfen der Bestände & Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Zuarbeit im Bereich Social Media, Erstellung und Verwaltung von Textbausteinen
- Softwareprogramme GESYS & ELO
- Datenerfassung, anlegen von Anfragen/Angeboten/Rechnungserstellung
- Vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen etc.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung am Empfang, Rezeption oder in einem service- und kundenorientierten Arbeitsumfeld von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsstark und Teamfähig
Wir bieten:
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Unbefristete Festanstellung bei einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen in Ihrer Region
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen wie z. B. leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
- Gezielte sowie individuelle Fort- und Weiterbildungen
Standorte
