Informationen zur Anzeige:
Empfangsassistenz (m/w/d)
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Empfangsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Sie fühlen sich im Front Office zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Servicebereitschaft sowie durch Ihre kommunikations- und organisationstarke Art aus? Sie möchten im internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln?
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Technikaffinität
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und Outlook
- Teamgeist, ein gepflegtes Äußeres, Engagement und Eigeninitiative sowie ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten runden Ihr Profil ab
Standorte
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