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Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)*
TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 06.10.2023
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06.10.2023, TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)*
Ihre Aufgaben:
Ihre Position als Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)*:
- Sie sind der Erstkontakt ankommender Kollegen, Geschäftspartner und Besucher
- Sie bedienen die Telefonzentrale und sind dabei stets freundlich und aufmerksam
- Sie übernehmen die Koordination der Konferenzräume
- Sie sind für die Organisation und Vorbereitung kleinerer interner Veranstaltungen verantwortlich
- Sie arbeiten Hand-in-Hand mit dem Office Management und übernehmen Backoffice-Tätigkeiten, wie Rechnungsprüfung, Bestellwesen u. Ä.
Das bringen Sie mit:
Ihre Qualifikation als Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)*:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns auch über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
- Wenn Sie über erste relevante Berufserfahrung verfügen, ist dies ein Plus, aber kein Muss
- Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher und können sich auch in Englisch gut verständigen
- Sie bringen sichere EDV-Kenntnisse mit
- Sie treten selbstbewusst und freundlich auf und sind dienstleistungsorientiert
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