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Empfangsassistent (w/m/d)
abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Empfangsassistent (w/m/d)
Aufgaben:
Für eine renommierte globale Unternehmensgruppe im Bereich Luxusgüter suchen wir am Standort München ab sofort einen Empfangsassistent (w/m/d). In der verantwortungsvollen Position Empfangsassistent (w/m/d) begrüßen und betreuen Sie unsere nationalen/internationalen Kunden.
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Personen oder Abteilungen sowie Bearbeitung von allgemeinen (Kunden)-Anfragen über Telefon oder E-Mail
- Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie diese für Meetings vorbereiten
- Versand, Entgegennahme sowie Verteilung von Post und Paketen; Koordination und Bestellung von Kurierdiensten
- Bestellung und Verteilung von Büromaterial
- Ausstellung von Besucherausweise für Kunden und Handwerker sowie Ausstellen von Zugangsausweise für neue Mitarbeiter:innen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Schulausbildung o. Ä. oder kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung als Empfangsassistent (w/m/d) wäre von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse ( MS Office)
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse, zumindest in Wort
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine positive Einstellung aus und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationsgeschick
Standorte
