Informationen zur Anzeige:
Empfangs- und Office-Spezialist:in (w/m/d) in Teilzeit (24 - 30 Std.)
Airport Staff GmbH Personaldienstleistung
Frechen (DE)
Aktualität: 13.08.2024
Anzeigeninhalt:
13.08.2024, Airport Staff GmbH Personaldienstleistung
Frechen (DE)
Empfangs- und Office-Spezialist:in (w/m/d) in Teilzeit (24 - 30 Std.)
Aufgaben:
- Du bist die erste Kontaktperson für unsere Besucher und Lieferanten und sorgst für einen herzlichen Empfang
- Du betreust unsere Telefonzentrale professionell und bearbeitest eingehende Anrufe
- Du bist für die Kommunikation mit unseren Partnern zuständig, sowohl schriftlich als auch telefonisch, und holst Angebote ein
- Du organisierst interne Veranstaltungen wie Strategiemeetings, Messebesuche und Kundenevents, um das Team zusammenzubringen
- Du behältst den Überblick über den Büromaterialbestand und bestellst bei Bedarf Nachschub
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Rechnungswesen bei administrativen Aufgaben und hältst den Büroalltag reibungslos am Laufen
Qualifikationen:
- Du bist bekannt für deine herausragende Kunden- und Serviceorientierung, die dir zu einer erfolgreichen Karriere bei uns verhelfen wird
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder bringst relevante Berufserfahrung mit
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind erstklassig, sowohl am Telefon als auch schriftlich
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist begeistert von der Organisation von Abläufen
- Du punktest mit guten Umgangsformen und einem guten Gespür für die Erwartungen und Bedürfnisse unserer Gesprächspartner
- Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift
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Empfangs- und Office-Spezialist:in (w/m/d) in Teilzeit (24 - 30 Std.)
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