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Empfangs- und Office Manager / Sekretär (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, AVART Personal GmbH
Empfangs- und Office Manager / Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs sowie relevanter Dokumente
- Unterstützung der Buchhaltung durch Erfassung von Belegen und Rechnungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Verwaltung von Büromaterialien
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur termingerechten Abwicklung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Organisationsgeschickt
- Freundliches Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise
