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Empfang / Assistenz (m/w/d) - Leipzig
Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Leipzig (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Leipzig (DE)
Empfang / Assistenz (m/w/d) - Leipzig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung und Koordination der Termine der Niederlassungsleitung sowie mit externen Partnern
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten wie: Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Partner, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
- Protokollierung von Besprechungen
- Erstellung und Versand von Angeboten
- Verwaltung von Leihgaben und die Bearbeitung von Krankmeldungen
- Bearbeitung von Kassenvorgängen sowie Kassenabschluss
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Standortes Leipzig
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang
- Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Fähigkeit zu Priorisieren
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)
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