- Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO/VGV/VOB) für Bau-Bedarf sowie Hausservice-Bedarfe - Beratung der Bedarfsträger zu den in diesem Zusammenhang anfallenden vergaberechtlichen Themen - Durchführung / Teilnahme von Lieferantenterminen - Abrufe aus Rahmenverträgen - Erstellung und Prüfung von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger - Anlegen von Bestellungen in SAP - Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow - Einholung von Vergleichsangeboten - Marktbeobachtung hinsichtlich der zu beschaffenden Waren und Leistungen - Abstimmungsgespräche mit den internen Fachabteilungen sowohl bei Bearbeitung der Bedarfsmeldung/Einkaufswagen als auch bei Vergabeverfahren - Zusammenstellung der Vergabeunterlagen für Bedarfe der Warengruppen Bau und Hausservice - Klärung von Bieterfragen - Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote - Vergabevorschlag - Absagen an nicht berücksichtigte Bieter - Zuschlagserteilung - Dokumentation des Vergabeverfahrens