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eine Leitung (m/w/d) für die Abteilung Haushalt und Finanzcontrolling
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Aktualität: 20.09.2024

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20.09.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
eine Leitung (m/w/d) für die Abteilung Haushalt und Finanzcontrolling
Aufgaben:
· Leitung der Abteilung Haushalt und Finanzcontrolling mit Personalverantwortung für derzeit sieben Beschäftigte und Verantwortlichkeit für das Haushaltswesen der HWR Berlin · Organisation und Steuerung aller haushaltsbezogenen Prozesse im Zusammenwirken mit dem Referat Beschaffung und der Abteilung Personalwesen (inkl. Drittmittelverwaltung) · Verantwortung für die Services rund um die Bereiche Haushalt, Steuern und Finanzen einschließlich deren Weiterentwicklung und Digitalisierung inkl. Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung und eRechnungsakte · Zuständigkeit für Grundsatzangelegenheiten des Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrechts · Verantwortung für die Aufstellung des Haushaltsplans, den Haushaltsvollzug, die mittelfristige Finanzplanung, die Erstellung des Jahresabschlusses, das Liquiditätsmanagement und das Bank- und Kassenwesen sowie das haushaltsbezogene Berichtswesen · Verfahrensverantwortung für die eingesetzten IT-Fachverfahren für den Haushalt (derzeit HIS) · Ansprechpartnerin für Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberater*innen, Zuwendungsgeber und Prüfstellen
Qualifikationen:
· Ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Diplom- oder Magisterstudium an einer Universität oder ein entsprechendes abgeschlossenes Masterstudium an einer Universität oder Fachhochschule · Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Haushalt, idealerweise in einer öffentlich geförderten Einrichtung · Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften für die öffentliche Haushaltsführung (kameral und kaufmännisch), einschließlich der damit verbundenen Rechtsgebiete wie Steuer, Vergabe-, Zuwendungs- und Wettbewerbsrecht usw. · Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit, Personalführungskompetenz und lösungsorientiertes Arbeitsverständnis · Analysekompetenz, Organisationsvermögen und Fähigkeit zum Gestalten von Prozessen sowie eine hohe Serviceorientierung · Erfahrungen in der Durchführung von Veränderungsprozessen idealer Weise in Verbindung mit Digitalisierung von Verwaltungsprozessen · Hohe Eigenständigkeit, Innovationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

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