Informationen zur Anzeige:
Dokumentenmanager Projektabwicklung (m/w/d)
Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Brunsbüttel (DE)
Aktualität: 30.07.2024
Anzeigeninhalt:
30.07.2024, Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Brunsbüttel (DE)
Dokumentenmanager Projektabwicklung (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltung und pflege der Baustellendokumentation und zur Verfügungsstellung für intern und extern
- Zentraler Ansprechpartner für die Sammlung der Redline-Dokumentation auf der Baustelle, intern und extern
- Sicherstellung der korrekten Versionierung und Revisionierung durch geeignete Methoden inkl. Nutzung IT-gestützter Systeme zur Bearbeitung
- Vergabe und Verwaltung der Dokumentenkennzeichnung entsprechend der in den Projekten vorgegebenen Nomenklatur
- Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückläufen und eingehenden Dokumenten (von Lieferanten, Baustelle, Kunden oder sonstigen Dritten) weitestgehend selbstständig in Absprache mit dem Datenmanagement und der Baustellenleitung
- Selbstständiges Einpflegen der Baustellen-Dokumentation sowohl in der internen Projektplattform als auch in der des Kunden
- Prüfung der formalen Richtigkeit der Dokumentation und Unterstützung bei der termingerechten Ablieferung für die Projektmeilensteine
- Verantwortlich für den Versand und die Verteilung der Dokumentation, sowie deren Nachverfolgung und Protokollierung / Archivierung innerhalb der vom Projekt vorgegebenen Maßgaben
- Übernahme der eigenständigen Administration des LOP-Prozesses auf der Baustelle, inklusive zugehöriger Koordination von internen/externen Partnern (Kunden, Projekt, Lieferanten und Engineering)
- Übertragung der Daten zwischen internen/Kunden LOP-Systemen
- Einladung beteiligter Parteien zu regemäßigen Abstimmungsmeetings
- Unterstützung bei Lessons Learned für die Doku-, Redline-, LOP-Prozesse, FQP-Prozesses
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technisch geprägten Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Projektdokumentation, Dokumentationserstellung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung im Vorfeld auf der Baustelle Heilbronn erfolgen. (ca. 4 Wochen)
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