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Dokumentenmanager (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund
Dortmund (DE)
Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund
Dortmund (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d)
Über uns:
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Aufgaben:
- Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
- Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und Baustelle
- Zusammenstellung von Dokumentationen: Engineering-, Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation, As Built Dokumentation
- Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows
- Bedienung des DMS-Programms: Transmittalprozess, Dokumentenexpediting
- Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronische Dokumentation
- Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes technisches Studium
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-DMS- oder PIRS-Anwendungen von Vorteil
- Erfahrung in der Analyse von Arbeitsabläufen und Workflows
- Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln
Standorte
