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Dokumentenmanager (m/w/d)
FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
Bayreuth (DE)
Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
Bayreuth (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d)
Aufgaben:
- Optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Organisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject!
- Umsetzen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
- Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
- Administratives Verwalten, Pflegen und Weiterentwickeln von Projektarbeitsbereichen basierend auf den jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
- Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere Microsoft SharePoint und/oder thinkproject!
- Gute Kenntnisse mit SAP/S4 Hana und/oder rib iTwo wünschenswert
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.
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