Informationen zur Anzeige:
Dokumentenmanager (m/w/d)
Kdw HR GmbH & Co. KG
Aurich, Ostfriesland (DE)
Aktualität: 05.01.2024
Anzeigeninhalt:
05.01.2024, Kdw HR GmbH & Co. KG
Aurich, Ostfriesland (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung der Umsetzung von Dokumentenverwaltungsstandards für den Gesamtbereich Global Health, Safety, Environment & Sustainability
- Eigenständige Ausarbeitung von Überarbeitungsvorschlägen zur Anpassung an die Unternehmensrichtlinien
- Überprüfung und Bearbeitung von Dokumenten zur Sicherstellung der Aktualität
- Unterstützung verschiedener Teams bei dem Zugriff auf Dokumente
- Sicherstellung der effektiven Nutzung der Unternehmensplattformen für die Dokumentenverwaltung
- Verteilung und Veröffentlichung der aktuellen Dokumente in der globalen HSE-Bibliothek
- Verwaltung von Änderungen an den Dokumenten
- Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem der internationalen Norm (DIN EN ISO)
- Verwaltung und Ausbau der Medienpräsenz im Intranet
- Bestell- und Beschaffungsmanagement sowie allgemeine administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im industriellen Umfeld
- Sichere Anwendung der MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent,Teamkompetenz sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Standorte
