Informationen zur Anzeige:
Dokumentencontroller (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, STAFFXPERTS GmbH
Hamburg (DE)
Dokumentencontroller (m/w/d)
Aufgaben:
- Formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Überwachung und Sicherstellung des Fortschritts in der Dokumentation
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz
- Eigenständige Verantwortung für das Dokumentenmanagement in mindestens einem spezifischen Projekt sowie Unterstützung des Projektteams bei sämtlichen Anliegen bezüglich Dokumentenmanagement
- Sicherstellung der Qualität, Nachverfolgung und Reporting innerhalb der internen Fristen für die Dokumentenrevision
- Leitung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Dokumentation, basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Unterstützung der Projekte bei Dokumentenmanagementanfragen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten und im Bereich des Dokumentenmanagements wünschenswert
- Kenntnisse der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und MS SharePoint sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Besitz eines Führerscheins Klasse B
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