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Dokumentationsassistenz - Moritzburg bei Dresden (m/w/d)
OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Moritzburg bei Dresden (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Moritzburg bei Dresden (DE)
Dokumentationsassistenz - Moritzburg bei Dresden (m/w/d)
Aufgaben:
- Dokumentationsmanagement: Verantwortlich für die Erstellung, Organisation und Pflege von Bauprojektdokumentationen,
- einschließlich Vertragsdokumenten, Plänen, Berichten und Korrespondenz.
- Datenverarbeitung: Erfassung, Eingabe und Überprüfung von Daten in den relevanten Dokumentations- und
- Projektmanagement-Systemen.
- Kommunikation: Unterstützung bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten,
- einschließlich Auftragnehmern, Architekten, Ingenieuren und Projektmanagern.
- Archivierung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten
- gemäß den geltenden Vorschriften und Standards.
- Qualitätskontrolle: Überprüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung
- der Unternehmensstandards und behördlichen Anforderungen.
- Unterstützung der Bauleitung: Unterstützung des Bauleitungsteams bei administrativen Aufgaben,
- Terminplanung, Berichterstattung und anderen organisatorischen Aufgaben nach Bedarf.
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) Systemplaner (m/w/d), Technischer Zeichner (m/w/d)
- Erfahrung im Projekt- oder Bauleitungseinsatz
- zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- kundenorientiertes, sympathisches Auftreten
- routinierte Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- sicherer Umgang mit MS Office
- gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
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