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Direktionsassistent/in (m/w/d)
Universitätsklinikum Würzburg
Würzburg (DE)
Aktualität: 03.09.2024
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03.09.2024, Universitätsklinikum Würzburg
Würzburg (DE)
Direktionsassistent/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Terminvergabe und Aufnahme von Patienten vor Untersuchungen
- Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik
- Terminplanung und -koordination
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
- Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Vorbereitung der Privatabrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder medizinischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- Teamfähigkeit, Organisation, Engagement und Motivation
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz
- Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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