Bearbeitung des Ersatzteilgeschäftes im In- und Ausland. Hierzu gehört: - Kalkulation der Ersatzteilpreise entsprechend Vorgaben - Identifikation von Ersatzteilen in Zusammenarbeit mit Konstruktion/E-Planung und Projektleitung - Angebotserstellung für Ersatzteile und Standardmodule - Bearbeiten von Bestellungen, Auftragsabwicklung, Arbeiten mit diversen Kundenportalen - Abwicklung von Transport/Verzollung sowie Erstellung von Versanddokumenten und Beantragung der Zolldokumente - Einholen und Vergleichen von Speditions- und Verpackungsangeboten, inklusive Transport- und Verpackungsbestellung - Rechnungsstellung bei Vorauskasse inkl. Verfolgung des Zahlungseingangs - Bestimmung der Zolltarifnummern und Deklaration der Ware - Abwicklung sämtlicher Ersatzteilprojekte/Kleinprojekte (Terminierung und Kommunikation mit den Kunden im In- und Ausland) - Vertretungsweise Unterstützung im Wareneingang und der Versandabteilung Allgemeine Assistenztätigkeiten in der Kaufmännischen Abteilung. Hierzu gehört: - Kontrolle und Vorkontierung von Eingangsrechnungen - Bestimmung von Zahlungskonditionen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und kaufmännischer Abteilung - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Übernahme der Telefonzentrale