· Eingabe von Daten in ein Datenbanksystem (OPAL) · Zuarbeit bei der Herstellung der Tagungsunterlagen und Arbeitsmaterialien ( · Recherchearbeiten für Seminarexkursionen z.B. nach Unterkunfts- und Tagungsmöglichkeiten · Unterstützung des/der jeweils zuständigen Sachbearbeiterin/s bei der Betreuung von Seminargruppen auf Exkursionen (bei zweiwöchigen Seminaren in der Regel von Sa bis Di) und Unterstützung bei den dabei notwendigen administrativen und Organisatorischen Aufgaben · Einfache Internetrecherche von Reiseabläufen z.B. Flügen und Weiterleitung an SB. · Organisation und Zusammenstellung von Texten und Bildern für die digitale Dokumentation von Seminaren · Teilnahme an Besprechungen · Organisation und Bestandskontrolle von allgemeinem Büro- und Seminarmaterial laut Checkliste · Kopier- und Scanarbeiten, digitale Ablage