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Controlling und Vertragsmanagement im Gebäudemanagement (m/w/d)
Universitätsklinikum Jena
Jena (DE)
Aktualität: 23.01.2024

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23.01.2024, Universitätsklinikum Jena
Jena (DE)
Controlling und Vertragsmanagement im Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
-Mitwirkung bei der Planung- und Controlling des Abteilungsbudget für Erweiterungs-, Umbaumaßnahmen, Wartungs- und Instandhaltung im Rahmen der Gesamtplanung des Klinikums und wirtschaftliche Betreibung aller technischen Anlagen -Erstellen, Zuarbeiten von Monatsabschlüssen, von Prognosen, über die Entwicklung des Budgets im Jahreszeitraum und Zuarbeiten von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplanung -Erstellung von Projekten im SAP-PS für bestätigte Maßnahmen der Abteilung Gebäudemanagement entsprechend Finanzierungsschlüssel (Bauunterhalt, Investiv, Pflegesatz, ...), einschl. Anlegen der Mittelbindung/-reservierungen -Bearbeitung von Zuwendungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und dem Geschäftsbereich Rechnungswesen und Controlling -Vorbereiten und Durchführung von Ausschreibungen für Jahresleistungsverträge entsprechend VOB und VOF -Vorbereiten, Prüfen, Erstellung und Abschluß von Planungsverträgen nach HOAI und Dienstleistungsverträgen -anlegen von Bestellungen, Rechungsbearbeitung und Maßnahmenkontrolle im SAP-PS und SAP-PM
Qualifikationen:
Darauf kommt es uns an: -abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Bauwesen oder Technik oder eine vergleichbare Ausbildung -Kenntnisse und Erfahrung in der Vorbereitung, Planung und Realisierung von Bauvorhaben -idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Controlling -Erfahrungen im SAP-PS wären wünschenswert -sicherer Umgang mit MS-Office, MS Project -sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick -Teamfähigkeit, Organisationsvermögen sowie Kostenbewusstsein -strategisch-analytisches und konzeptionelles Denken sowie akkurate Arbeitsweise -wünschenswert sind Berufserfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Betreibung von öffentlichen Gebäuden

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