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Controlling und Vertragsmanagement im Gebäudemanagement (m/w/d)
Universitätsklinikum Jena
Jena (DE)
Aktualität: 23.01.2024
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23.01.2024, Universitätsklinikum Jena
Jena (DE)
Controlling und Vertragsmanagement im Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
-Mitwirkung bei der Planung- und Controlling des Abteilungsbudget für Erweiterungs-, Umbaumaßnahmen, Wartungs- und Instandhaltung im Rahmen der Gesamtplanung des Klinikums und wirtschaftliche Betreibung aller technischen Anlagen
-Erstellen, Zuarbeiten von Monatsabschlüssen, von Prognosen, über die Entwicklung des Budgets im Jahreszeitraum und Zuarbeiten von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplanung
-Erstellung von Projekten im SAP-PS für bestätigte Maßnahmen der Abteilung Gebäudemanagement entsprechend Finanzierungsschlüssel (Bauunterhalt, Investiv, Pflegesatz, ...), einschl. Anlegen der Mittelbindung/-reservierungen
-Bearbeitung von Zuwendungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und dem Geschäftsbereich Rechnungswesen und Controlling
-Vorbereiten und Durchführung von Ausschreibungen für Jahresleistungsverträge entsprechend VOB und VOF
-Vorbereiten, Prüfen, Erstellung und Abschluß von Planungsverträgen nach HOAI und Dienstleistungsverträgen
-anlegen von Bestellungen, Rechungsbearbeitung und Maßnahmenkontrolle im SAP-PS und SAP-PM
Qualifikationen:
Darauf kommt es uns an:
-abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Bauwesen oder Technik oder eine vergleichbare Ausbildung
-Kenntnisse und Erfahrung in der Vorbereitung, Planung und Realisierung von Bauvorhaben
-idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
-Erfahrungen im SAP-PS wären wünschenswert
-sicherer Umgang mit MS-Office, MS Project
-sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
-Teamfähigkeit, Organisationsvermögen sowie Kostenbewusstsein
-strategisch-analytisches und konzeptionelles Denken sowie akkurate Arbeitsweise
-wünschenswert sind Berufserfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Betreibung von öffentlichen Gebäuden
Standorte
Controlling und Vertragsmanagement im Gebäudemanagement (m/w/d)
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