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Clusterexperte im Zeitmanagement
Office People GmbH Niederlassung Düsseldorf Personalmanagement
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Office People GmbH Niederlassung Düsseldorf Personalmanagement
Düsseldorf (DE)
Clusterexperte im Zeitmanagement
Über uns:
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Aufgaben:
- Als Clusterexperte bist du Top Experte für ein Standort-Cluster, verfügst über die Gesamtübersicht der Standorte und kennst Standortspezifika
- Zur Umsetzung von zeitwirtschaftlich relevanten Gesetzen, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und Standortregelungen an den diversen Standorten entwickelst Du Konzepte für erforderliche Prozesse bzw. Prozessanpassungen bei gleichzeitigem Fokus auf Standardisierung, Effizienz und Digitalisierung. Hierbei bist Du in enger Abstimmung mit unseren Kolleg*innen aus Arbeitspolitik und Personalmanagement, den HR Systembetreuern sowie den Prozessexperten der anderen Standorte
- Du bist Ansprechpartner für die Prozessexperten zur Beratung und Klärung von komplexen Anfragen und (Clearingstelle, 2nd Level Support), löst komplexe und non-standard Sachverhalte und verantwortest das Beschwerdemanagement
- Du leistet Qualitätsmanagement bei der Sicherstellung einer korrekten monatlichen Zeitabrechnung und trägst die Verantwortung für den Monatsabschluss und ICS
- Du bist bekannter Ansprechpartner für die HR-Bereiche des Standort-Clusters, koordinierst standortspezifische, komplexe Themen über mehrere Prozesse hinweg mit den zuständigen Prozessexperten und HR Systembetreuern bis zur finalen Klärung
- Du verantwortest die End-to-end Prozessmodellierung inklusive Standortvarianten und konzipierst die operative Umsetzung (Point, WIMA).
- Du analysierst selbstständig Zeitmanagement-Prozesse mit komplexen Abhängigkeiten im Hinblick auf Prozessverbesserungen und -optimierungen und überprüft diese hinsichtlich Digitalisierungsmöglichkeiten und entwickelst die Prozesse weiter
- Du leitest aktiv Teilprojekte zur operativen Aufnahme von weiteren Standorten/Gesellschaften innerhalb HR aus Sicht des Zeitmanagements und prüfst deren Anforderungen auf Machbarkeit. Du entwickelst Arbeitsmodelle und Prozesse und steuerst proaktiv das Anlaufmanagement als Teil der Integration ins Team
Qualifikationen:
- Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von HR
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Excel, PoerPoint, Word, SharePoint, OneNote)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kundenorientierung und Sozialkompetenz
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch in komplexen und unklaren Situationen, Problemlösekompetenz
- Analytische und konzeptionelle Denkweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bezahlung nach GVP EG12 Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Unser Kontakt:
Office People Personalmanagement GmbH
Serdar Kalintas
T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf
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