Informationen zur Anzeige:
Chefsekretär (m/w/d)
Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Leipzig kaufm.
Leipzig (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Leipzig kaufm.
Leipzig (DE)
Chefsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
⭐ unmittelbare und persönliche Unterstützung sowie Entlastung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
⭐ Terminkoordination, Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen
⭐ Bearbeitung des Posteingangs für die Geschäftsleitung und Erledigung von Korrespondenzen
⭐ Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive der Protokollierung
⭐ Buchen von Hotel, Flug- und Bahnreisen
Qualifikationen:
⭐ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
⭐ stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
⭐ sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
⭐ sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
⭐ Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie
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