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Chefsekretär (m/w/d)
workconcept Service GmbH
Breitungen, Werra (DE)
Aktualität: 12.06.2024
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12.06.2024, workconcept Service GmbH
Breitungen, Werra (DE)
Chefsekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
- Terminplanung und -überwachung
- Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Beteiligung an Messen
- Empfang von Besuchern
- Büromaterialien verwalten und organisieren
- Koordination, Vorbereitung und Mitbetreuung von internen und externen Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Allgemeine Korrespondenz, Mailings und Betreuung von internen und externen Anfragen (in englischer und deutscher Sprache)
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und projektspezifischen Unterlagen
- Recherche-Aufgaben und inhaltlich-konzeptionelle Vorarbeiten
Das bringen Sie mit:
- fair und ehrlich
- kompetent und persönlich
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung - optimaler Weise im oben aufgeführten Tätigkeitsbereich
- Besitz eines guten Allgemeinwissens
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Analytisches Denkvermögen und eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe
- Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgebildete Flexibilität und erhebliche Einsatzbereitschaft
- Gutes Gespür für Menschen und Prioritäten, Resilienz
- Sichere und souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern im nationalen und internationalen Kontext
Standorte
