Informationen zur Anzeige:
Chefsekretär*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Zentrum für Thoraxerkrankungen sucht zum 01.10.2024:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Thoraxerkrankungen
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. E. D. Rößner Tel.: 06131 17-4601.
Referenzcode: 50240272
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Chefsekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin-, Reise- und Kongressplanung sowie Mitbetreuung von Veranstaltungen
- Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenzen
- Telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Betreuung der Privatsprechstunde sowie Koordination und Terminvergabe
- Vorbereitung von Abrechnungen und Bearbeitung von Patientenunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Aktenführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
- Erfahrungen im medizinischen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse der gängigen MS-Office- Programmen und SAP
- Lösungsorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in der Teamentwicklung
- Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung der beruflichen Weiterqualifikation
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Thoraxerkrankungen
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. E. D. Rößner Tel.: 06131 17-4601.
Referenzcode: 50240272
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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