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Chefsekretär:in (m/w/d)
Sankt Vincenzstift gGmbH
Rüdesheim am Rhein (DE)
Aktualität: 16.04.2024
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16.04.2024, Sankt Vincenzstift gGmbH
Rüdesheim am Rhein (DE)
Chefsekretär:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Einen bunten Blumenstrauß verschiedener Aufgaben beim Sprecher der Geschäftsführung: Von der Büro- und Konferenzorganisation bis zu Terminmanagement und Mailingaktionen
- Viel Gestaltungsspielraum in deiner Tätigkeit als Büromanager:in, indem du deine Aufgaben eigenständig planst und durchführst
- Die Korrespondenz mit wichtigen Partnern des Hauses: Als zentrale Kontaktperson stehst du als Ansprechpartner:in bereit
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, du bringst mindestens erste Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung mit
- Du gehst sicher mit den MS-Office Anwendungen um und hast erste Erfahrungen in Trello
- Du bist ein Organisationstalent, sehr kommunikativ, setzt Aufgaben gerne in die Tat um und zeigst dabei eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
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