- Organisation des Chefarztsekretariats u. a. in Form von Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten - Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt - Bestellung und Bevorratung des Material-, Sach- und Bürobedarfes - Schreiben nach Diktat und Protokollerstellung bei Besprechungen - Abrechnung der ambulanten KV Sprechstunde - Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnung - Vorbereitung der Abrechnung im Haus und extern gestellten privaten Konsile - Schreiben und Abrechnen von Gutachten - Aufnahmeplanung und OP-Planung der ambulanten und stationären Patienten - Eingabe des OP-Planes in das KIS nach Vorgabe des Chefarztes und des Oberarztes - Organisation der Betreuung der Studierenden im praktischen Jahr - Begleitung von abteilungsinternen QM-Maßnahmen - Pflegen der Arbeitszeiten und Urlaubsplanung im Time Office - Planung und Organisation der KV-Sprechstunde in Herford und Bünde inkl. Personalplanung - Verwaltung der stationären Akten