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Chefarztsekretärin (m/w/d)
St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, St.Marien- und St. Annastifts- Krankenhaus
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Chefärztin und das ärztliche Team durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mit Ihnen behalten wir den Überblick, denn Sie koordinieren Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche, Hospitationen und Einarbeitungen neuer Mitarbeitenden, Besprechungen und Visiten
- Damit das medizinische Personal schnell auf relevante Informationen von Patientinnen und Patienten zugreifen kann, verwalten Sie die Patientendaten und -unterlagen
- Sie erstellen Berichte und Protokolle und führen Korrespondenz für einen effektiven Informationsaustausch
- Sie organisieren und führen Sekretariatsaufgaben im medizinischen Umfeld durch wie beispielsweise Tagungen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen, Sekretariaten und Teammitgliedern zusammen
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung wie beispielsweise Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Klinik und besitzen grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel) und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau runden Ihr Profil ab
- Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers
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