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Chefarztsekretär m/w/x für die Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Chirurgie
Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus gGmbH
Aktualität: 22.10.2024
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22.10.2024, Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus gGmbH
Chefarztsekretär m/w/x für die Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Chirurgie
Aufgaben:
- eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Zuweisenden, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern
- Terminverwaltung und Koordination der ambulanten Sprechstunden der gefäßchirurgischen Ambulanz
- Terminverwaltung und Koordination von stationären Aufnahmen für unsere Patientinnen und Patienten
- Vorbereitung der Privatabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Bewerbungsgesprächen
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Gästebetreuung
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter m/w/x bzw. Arzthelfer m/w/x oder in einem kaufmännischen Beruf (Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen/ für Bürokommunikation)
- versierter Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
- hohe Empathie und Freude im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
- Engagement, soziale Kompetenz und Kostenbewusstsein
- gute organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise