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Chefarztsekretär/in für die Innere Medizin (m/w/d)
Elbe-Jeetzel-Klinik Dannenberg GmbH
Dannenberg (Elbe) (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Elbe-Jeetzel-Klinik Dannenberg GmbH
Dannenberg (Elbe) (DE)
Chefarztsekretär/in für die Innere Medizin (m/w/d)
Aufgaben:
- Telefonische Terminvergabe, Koordination und Beratung der Patienten
- Planung für Untersuchungen in der Kardiologie/ Gastroenterologie
- Materialbeschaffung und -verwaltung der Ambulanzen
- Formale Aufnahme der Patienten für die KV- Ambulanzen, Prä- Stationär, Institutsambulanzen und Nachbereitung dieser Ambulanzen
- Arztberichte bearbeiten, Versand etc.
- Terminkoordination der Chefärzte / Oberärzte
- Planung ärztlicher Fortbildungen
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, insbesondere CNE
- Abrechnung der Notfälle Innere / Chirurgie / Gynäkologie
- Terminkoordination der Chefärzte / Oberärzte (Besprechungen/ Vorstellungsgespräche, Personalanträge vorbereiten etc.)
- Abrechnung der KV- Ambulanzen
- Mitarbeit beim Beschwerdemanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung der Dienstpläne
- Patientenaktenmanagement (Berichte, Befunde etc.)
- Vorbereitung der Akten und Berichte zum Scannen (SYNOIS)
- Unterstützung bei Maßnahmen des QM (Erstellen AAs / VAs / Funktionsbeschreibungen)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin oder eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, Berufserfahrung wünschenswert
- alternativ: langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
- sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen
- Organisationstalent
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