- Unterstützung bei administrativen Aufgaben mit gutem Urteilsvermögen und Vertraulichkeit. - Planung und Verwaltung von Besprechungen und Terminen. - Schnelle Reaktion, Priorisierung von Aufgaben und gute Entscheidungsfähigkeiten. - Exzellente Kommunikation und Kundenservice. - Einhaltung globaler Kommunikationsstandards. - Nutzung von Technologien. - Prozessverbesserung und Zusammenarbeit. - Umsetzung von Strategien, Förderung von Leistung und Engagement. - Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von mehreren Personen, idealerweise im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsleitung, vorzugsweise mit Kundenserviceerfahrung im Hotel- oder Gastgewerbe. - Erfahrung in der Durchführung komplexer administrativer Aufgaben mit hohem Maß an Integrität und Vertraulichkeit. - Fähigkeit, sich neuen und schwierigen Situationen anzupassen und hervorragende Ergebnisse zu erzielen. - Direkte und effektive Kommunikation zur Lösung von Herausforderungen unabhhängig von Rollen oder Meinungsverschiedenheiten. - Kompetenz in der Nutzung von Tools für virtuelle Zusammenarbeit und Microsoft Office-Software zur proaktiven Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse