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Bürotätigkeit in einem dynamischen Immobilienbüro
PROkonzept Immobilienmanagement GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 23.04.2024
Anzeigeninhalt:
23.04.2024, PROkonzept Immobilienmanagement GmbH
Dortmund (DE)
Bürotätigkeit in einem dynamischen Immobilienbüro
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation des Bürobetriebs
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Mietverträgen und Kündigungen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungslegung
- Terminmanagement sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Das bringen Sie mit:
Anforderungen: Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder im Bereich der Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
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