Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeitung (m/w/d) »Zentrale Dienste«
BAV Dienstsitz Aurich
Berlin (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Berlin (DE)
Bürosachbearbeitung (m/w/d) »Zentrale Dienste«
Aufgaben:
Sie kümmern sich sowohl um die Liegenschaft und das Kfz-Wesen (z.B. Abstimmungen mit dem Vermieter/Eigentümer, Rechnungsbearbeitung Verwaltung des Fuhrparks der Nebenstelle Berlin), als auch um den Arbeits- und Gesundheitsschutz (z.B. Organisation von Schulungen und Koordination von Vorsorgemaßnahmen und Sozialberatung), Personal- und Haushaltsangelegenheiten (z.B. Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung von Änderungen und Anträgen o.ä., Durchführung von Ein- und Auszahlungen, Aufstellen von Haushaltsbeiträgen) und die örtliche Systembetreuung und das Prozessmanagement (z.B. Ausgabe von IT-Equipment, Schnittstelle zum IT-Referat, Ansprechperson vor Ort für Hard- und Softwarefragen)
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) oder
· nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdient des Bundes
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in neue Aufgabengebiete bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:
· Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst
· Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und TVöD
· Digitalkompetenz, gute MS-Office und IT-Kenntnisse
· Genderkompetenz
· Selbstständigkeit und Initiative
· Gute Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Konfliktfähigkeit
· Organisations-, Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
· Berechtigung zum Führen von PKW (Führerschein Klasse B)
Standorte