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Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
Aufgaben:
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement
Standorte
