Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Dezernate W21 und W12
BAV Dienstsitz Aurich
Bonn (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Bonn (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Dezernate W21 und W12
Aufgaben:
Bearbeitung von Assistenzaufgaben für die Dezernate, insbesondere:
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, auch mit externen Teilnehmenden
- Mitwirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungen und Vorträgen, Präsentationen, Stellungnahmen, Informationen zur Öffentlichkeitsarbeit
- Koordinierung und Zusammenführung von Fachbeiträgen
- Mitwirkung bei der Prüfung und Genehmigung von Entwürfen und Vergabe-Vertragsunterlagen nach den VV-WSV 2102, 2104 und 2107 (inhaltliche Vorprüfung/ Sichtung von Unterlagen auf Konformität und Vollständigkeit)
- Protokollierung von Besprechungen
- Anlegen und Archivieren von Vorgängen in AdeBa und DVtU
- Pflege von Datensammlungen der Dezernate und Einstellen von Unterlagen in das i-Net
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw.
Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungs- und Rechtsvorschriften
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen des Bundes und der Länder
- sicheres und verbindliches Auftreten
- gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- gutes Darstellungsvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zu ganztägigen/ mehrtägigen Dienstreisen
- Kooperations-, Kommunikations-, Kritik- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Problemanalyse und zum kreativen Denken
- Interesse, sich in technische/ vergaberechtliche Fragestellungen einzuarbeiten
- Fähigkeit zum flexiblen Handeln
Standorte