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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Administration
BAV Dienstsitz Aurich
Brandenburg an der Havel (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Brandenburg an der Havel (DE)
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Administration
Aufgaben:
· Dienstpostenverwaltung und Stellenbewirtschaftung
- Angelegenheiten von Dienstposten, Stellenbeschreibungen
- Bewirtschaften der dem WSA zugewiesenen Planstellen und Stellen
· Organisation
- Angelegenheiten der Innenrevision / Geschäftsprüfungen / der Korruptionsprävention / von Datenschutzmaßnahmen / Sponsoring / Dienstvereinbarungen / des Aufgaben-/Geschäftsverteilungsplans
· Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
· IFG-Anfragen
- Erstellen von Bescheiden
- Bearbeiten von Widersprüchen
· Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz
- Veranlassen, Überwachen, Organisieren und Abstimmen von Untersuchungsterminen der Gesundheitsprüfungen
- Veranlassen von Schulungen für Erste-Hilfe
Qualifikationen:
· Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Angestelltenlehrgang I)
· Sicheres, sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. C1 Level)
· Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
O Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten sind von Vorteil
O Kenntnisse über die fachlichen Zusammenhänge im WSA sind von Vorteil
O Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts sind von Vorteil
O Gute und schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in komplexe und schwierige Aufgabengebiete
O Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
O Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Handeln
O Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
O Kommunikations- und Teamfähigkeit
O Zuverlässigkeit und Sorgfalt
O Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kraftfahrzeugen
Standorte