Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung
BAV Dienstsitz Aurich
Bergisch Gladbach (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Bergisch Gladbach (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung
Aufgaben:
· Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
O Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen
O Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
O Erstellung, Änderung, und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
O Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
· Administrative Aufgaben, u.a.
O selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
O Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
O Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
O Erstellen von ppt-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
O Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e-Akte)
O Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss
· Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
· Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
· Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit
· Planungs- und Organisationsfähigkeit
· Lernfähigkeit und Belastbarkeit
Standorte