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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Bereich Jugend (m/w/d)
Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Bereich Jugend (m/w/d)
Aufgaben:
Zu Ihren spannenden Aufgaben gehört vor allem die Unterstützung der Sekretärin/des Sekretärs der Fachbereichsleitung
· Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und -koordination)
· Digitalisierung des Post- und Schriftverkehrs im Rahmen der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems und der Umsetzung der E-Rechnungsprozesse
· Telefonmanagement (Annahme, Weiterleitung sowie eigene Bearbeitung der Telefongespräche)
· Vor- und Nachbereiten der Termine der Fachbereichsleitung
· Erstellen von Schriftstücken nach Absprache
· Mitwirken bei der Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
· Besucher- und Gästebetreuung
Qualifikationen:
· eine administrativ-kaufmännische dreijährige Berufsausbildung
· Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen des genannten Abschlusses oder haben eine geeignete abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
· einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
· sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau C2 des GER) und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
· eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
· überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
· Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
· eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise
· den Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
Standorte
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Bereich Jugend (m/w/d)
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