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Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit mit Dienstort Fulda
Bundesamt für Soziale Sicherung
Fulda (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Bundesamt für Soziale Sicherung
Fulda (DE)
Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit mit Dienstort Fulda
Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere Zentraler Telefondienst
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang inklusive Botendienste
- Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
- Erstellung und Pflege von Tabellen und Statistiken
- Durchführung von Abfragen
- Datenaustausch über den FTP-ServerErledigung von Scan- und Kopieraufträgen Schreibtätigkeiten, insbesondere Erstellung sowie Bearbeitung prüfungsbezogener Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichten (inklusive Lesekontrolle bei Korrekturen)
- Erstellung von Tabellen und Grafiken nach Vorlage
- Bearbeitung von Protokollensonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen Layouts Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u. a. Erstellung der Teilnehmerlisten, Betreuung der Teilnehmer während der Besprechung)
- Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle
- Materialverwaltung für die Außenstelle
- Archivierung der prüfungsbezogenen Akten
- Einbindung in Dienstreiseangelegenheiten (z.B. Abfrage und Buchung von Hotelunterkünften)Arbeiten mit der E-Akte Bund (z.B. Registrierung von Schriftstücken)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürofachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (z.B. Angestelltenlehrgang I)
- Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programm
- Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und die Fähigkeit, bei ständig gleich hohem Arbeitsdruck kontinuierlich sehr sorgfältig zu arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
Wir bieten:
- Sinnvolle Aufgaben: Wir leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag für die Stabilität der Sozialversicherungssysteme
- Zeit- und ortsflexible Arbeit je nach konkret wahrzunehmenden Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gutes Miteinander im Team und wertschätzendes Arbeitsklima
- Systematisches Onboarding und Mentoring
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits-und Präventionstage)
- Moderne Arbeitsplätze
- Vielfältige Entwicklungsperspektiven und individuelle Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weitere Informationen:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen oder Familienstand.
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