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Bürosachbearbeiter /-in (m,w,d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement
Land Sachsen-Anhalt Landesinstitut für Schulqualit und Lehrerbildung ST
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Land Sachsen-Anhalt Landesinstitut für Schulqualit und Lehrerbildung ST
Halle (Saale) (DE)
Bürosachbearbeiter /-in (m,w,d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement
Aufgaben:
· Kursorganisation für Kommissionen und Großveranstaltungen als Teil des Veranstaltungsmanagement
O organisatorisches Vorbereiten, Begleiten und Absichern der Veranstaltungen/Sitzungen unter Verwendung von elTIS sowie deren Abschluss
O Betreuen der Referenten / innen telefonisch und per Mail bzgl. des Veranstaltungsmanagements
O Aktenverwaltung/ -archivierung
· Servicepoint
O Service bei der Vorbereitung und Durchführung der Dienstreisen der Beschäftigten des LISA (Durchführen von Buchungen), einschließlich berufener Mitglieder von Kommissionen
O Recherche und Organisation von Bustransfers für Veranstaltungen des LISA einschl. Fort- und Weiterbildung
O Kreditkartenabrechnung für Buchungen des Servicepoint
· operative Raumplanung
O Raumreservierungen für operative Termine über das interne Raumplanungstool
O Koordinierung der Raumbelegung der verschiedenen Veranstaltungsformate
Qualifikationen:
· ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder des Angestelltenlehrganges I / Beschäftigtenlehrganges I mit mehrjähriger nachgewiesener Tätigkeit in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder
· eine erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger nachgewiesener Tätigkeit in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
· Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben
· Organisationsvermögen
· Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
· Gute Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
· Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
· Sichere Anwendung von Microsoft Office
· Wünschenswert ist die Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert Dienstreisen innerhalb von Sachsen-Anhalt. Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (PKW) verfügen.
Bei Bewerbern*innen wird die Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen vorausgesetzt.
Standorte