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Bürosachbearbeiter/in im Rektorat (w/m/d)
Hochschule Wismar University of Applied Sciences Technology Business and Design Land MV
Wismar, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, Hochschule Wismar University of Applied Sciences Technology Business and Design Land MV
Wismar, Mecklenburg (DE)
Bürosachbearbeiter/in im Rektorat (w/m/d)
Über uns:
Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.
Aufgaben:
- Terminkoordination und -planung
- Korrespondenzverwaltung und Kommunikation
- Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung
- Veranstaltungsorganisation (z.B. Gottlob-Frege-Preis, Jahresempfang, Unterstützung KinderUni etc.)
- Dienstreiseorganisation und -koordination
- Beschaffungsprozesse, Rechnungsbearbeitung und Büromaterialverwaltung
- Prozessoptimierung durch Dokumentenmanagementsysteme
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorwiegend im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich oder artverwandt
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Softwareprogramme (z.B. TYPO 3, MACH ERP) einzuarbeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Familienfreundliche und teamorientierte Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
- Ladestation für E-Autos in Campusnähe
Unser Kontakt:
Https://karriere-in-mv.de/stelle/10649-buerosachbearbeiterin-bzw-buerosachbearbeiter-w-m-d-im-rektorat
Weitere Informationen:
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Die Hochschule ist Trägerin des Total-E-Quality-Prädikates und als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.
Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15.12.2024 online über das Karriereportal des Landes Mecklenburg-Vorpommern:
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