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Bürosachbearbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Oldenburg (Oldb) (DE)
Bürosachbearbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d)
Aufgaben:
- Entgegennahme und Prüfung Asylanträgen
- Aktenverwaltung Anlage und Pflege von Akten für neu ankommende Personen sowie Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Datenerfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
- Dokumentenprüfung Klärung der Identität und Herkunft der Antragstellenden durch Prüfung relevanter Dokumente bei der Antragsnahme
- Ansprechpartner Interne und externe Kommunikation mit Antragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeitung von Post, Beschaffung der Büromaterialien, Scannen von Dokumenten, Terminkoordination und Datenerfassung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ umfangreiche kaufmännische Vorerfahrung
- Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1). Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.B. Englisch)
- EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit (MS-Office-Paket)
- Kommunikative Fähigkeit Hervorragende Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- Führungszeugnis Einwandfreies Führungszeugnis erforderlich.
- Kreditwürdigkeit Keine negativen Einträge bei der Schufa.
- Impfstatus Nachweis eines Masernimpfschutzes.
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