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Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ReJo Personalberatung
Waltershausen, Thüringen (DE)
Aktualität: 21.02.2025
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21.02.2025, ReJo Personalberatung
Waltershausen, Thüringen (DE)
Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unternehmen: ReJo PersonalberatungArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Waltershausen, Thüringen (DE)Stellenbeschreibung:Allgemeine BeschreibungUnser Kunde ist ein hochspezialisiertes, weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen im Bereich Ingenieurbau. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten
Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Administration Empfangsbereich am Stammsitz der Unternehmensgruppe
- selbständige Koordination und Vorbereitung von internen Meetings
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verwaltung, Betreuung und Bewirtung
- Office-, Meeting- und Eventmanagement, inkl. Materialbeschaffung
- Geschäftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation
- Koordination und Administration von Dienstreisen, inkl. Terminverwaltung und Visabeschaffung
- Pflege entsprechender Datenbanken (Adresslisten, Visa-Datenbank usw.
- Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und fühlen sich in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld wohl
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes Verhalten und professionelles Auftreten
- Sie denken und handeln wirtschaftlich und nachhaltig
- Sie sind flexibel und mobil und haben Spaß daran, effiziente Problemlösungen zu entwickeln
- Sie verfügen über einen sichereren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel)
Das Angebot
- Interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren, international tätigen Erfolgsunternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Überzeugende attraktive Rahmenbedingungen
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1000903010-S
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