Informationen zur Anzeige:
Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ReJo Personalberatung
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, ReJo Personalberatung
Weimar, Thüringen (DE)
Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente wie Anschreiben, Protokolle, Aktenvermerke, etc.g
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Organisatorische Aufgaben, Zuarbeiten Buchhaltung
- Unterstützung der Unternehmensführung im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Subunternehmer- und Materialanfragen versenden
- Angebotsaufnahme, Angebotserstellung, Angebotserfassung in firmeneigenen Datenbanken
- Datenpflege der Projekte im EDV-System
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Versierter Umgang mit MS Office, sehr gute Excel Kenntnisse,
- Technisches Verständnis
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen belastbar
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Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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