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Büromanagement / Sekretariat (M/W/D)
Budde Systems GmbH
Schloß Holte-Stukenbrock (DE)
Aktualität: 14.08.2024
Anzeigeninhalt:
14.08.2024, Budde Systems GmbH
Schloß Holte-Stukenbrock (DE)
Büromanagement / Sekretariat (M/W/D)
Aufgaben:
- Vielfältige organisatorische ( z.B. Organisation von Transporten, Verwaltung der Personalunterlagen, Urlaubsorganisation, etc.) und kaufmännische verwaltende Aufgaben
- Anlaufstelle intern sowie extern
- Termin- und Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellungen von Büromaterial
- Posteingang und -ausgang
- Telefondienst
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- Vorbereitende Buchführung
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben bei Bedarf
- Pflege des ERP- Systems
- Angebot- und Rechnungserstellung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung - im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
- Beherrschen von MS Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
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