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Büromanagement in der Verwaltung
Villa Hammerstein Simmering Verwaltungs GmbH
Wuppertal (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Villa Hammerstein Simmering Verwaltungs GmbH
Wuppertal (DE)
Büromanagement in der Verwaltung
Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
- Unterstützung des Teams bei der Terminplanung, Korrespondenz und dem Dokumentenmanagement.
- Pflege von Datenbanken und Bearbeitung von Anfragen.
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollierung.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen.
- Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination der Wartung und Pflege der Fahrzeuge.
- Erledigung kleiner Erledigungsfahrten und Besorgungen.
Qualifikationen:
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Erfahrung und Freude im Bereich Büromanagement und Verwaltung.
- Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent mit.
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung.
- Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und modernen Verwaltungstools gehören zu Ihren Stärken.
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