Büroleitung mit 3 Mitarbeitern und Assistenz der Geschäftsleitung Organisation in der Verwaltung: Einteilung der Aufgaben Kontakt und Schriftverkehr zu Großkunden, Lieferanten und Behörden Unterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im Büroalltag der Verwaltung Vertretung der Geschäftsleitung in vielen wichtigen Vorgängen des Tagesgeschäft Abwicklung von administrativen Büro- und Projekttätigkeiten Termin-Koordination und Überwachungen Unterstützung in den Bereichen Einkauf und Mahnwesen in speziellen Fällen Unterstützung im Personalwesen / Zielvereinbarungen Reklamationsbearbeitung, Mahnwesen: komplizierte Einzelfälle vorbereiten Verantwortung für den Ablauf im gesamten Bürobereich, Überblick über die einzelne Arbeitsplatze Allgemeine Büroarbeiten, Abwicklung von administrativen Büro- und Projekttätigkeiten Vertretung in der Auftragsannahme Berichtslinie direkt an die Geschäftsführung Vorbereitungen für die Buchhaltung