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Büroleitung (m/w/d)
Karl Meschenmoser Gerüstbau GmbH
Ebenweiler (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Karl Meschenmoser Gerüstbau GmbH
Ebenweiler (DE)
Büroleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Leitung des Büroteams (3-4 Mitarbeiter)
- Koordination und Überwachung der Abläufe
- Überwachung der Abläufe in der Personalverwaltung
- Mitwirken bei der Erstellung der Lohnabrechnungen
- Überprüfung von Ausgangsrechnungen und Angeboten
- Abwesenheitsvertretung in allen Bereichen:
- Kundenkommunikation per Mail und Telefon
- Angebotserstellung
- Erstellen von Rechnungen und Rapporten
- Zahlungseingangskontrolle und Belegwesen (Datev)
- Mahnwesen
- Personalverwaltung
- Zeiterfassung und Lohnabrechnung
- allgemeine Bürotätigkeiten
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung in Büro/Verwaltung
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
- Motivation, Prozesse zu gestalten und zu optimieren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Standorte
