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Bürokraft/Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
DT Building und Construktion d.o.o.
Bad Harzburg (DE)
Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, DT Building und Construktion d.o.o.
Bad Harzburg (DE)
Bürokraft/Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
Über uns:
Unser Immobilienbüro in Bad Harzburg bietet professionelle Dienstleistungen rund um den Kauf, Verkauf und die Verwaltung von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokraft/Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche.
Aufgaben:
- Vorbereitung der Buchhaltung: Erfassung und Organisation von Belegen sowie Unterstützung des Steuerberaters.
- Angebotseinholung: Vergleich und Verwaltung von Angeboten von Dienstleistern und Lieferanten.
- Immobilienaufnahme: Unterstützung bei der Aufnahme neuer Objekte und Pflege der Immobilienverwaltung.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Durchführung administrativer Aufgaben und Organisation von Unterlagen.
- Organisation von Terminen und Meetings: Planung, Koordination und Nachbereitung.
- Beauftragung von Dienstleistern: Koordination und Kontrolle von Handwerkern, Reinigungsfirmen und anderen Dienstleistern.
- Kostenmanagement: Überwachung und Optimierung von Ausgaben in Projekten und laufendem Betrieb.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bau-/Immobilienbranche.
- Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
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