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Bürokraft / Office Manager*in (m/w/d)
BeWo Plus Jugendhilfe UG (haftungsbeschränkt)
Köln (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, BeWo Plus Jugendhilfe UG (haftungsbeschränkt)
Köln (DE)
Bürokraft / Office Manager*in (m/w/d)
Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, inkl. Korrespondenz mit Behörden, Kooperationspartnern und Klient*innen.
- Pflege von Personalakten und Datenbanken
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen für Mitarbeitende
- Verwaltung der Arbeitszeiterfassung über myneva.daarwin
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Rechnungsprüfung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Telefonannahme
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, z. B. Vorbereitung von Raum, Materialien und gfls. Verpflegung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Prozessmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Teams, Sharepoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stark in Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem gewissenhaften Umgang mit sensiblen Informationen
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (myneva.daarwin) wünschenswert, Bereitschaft und Affinität zur Einarbeitung in weitere relevante Software
- Verfügbarkeit idealerweise montags und freitags
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