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Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Bayerisches Landeskriminalamt

München (DE)

Aktualität: 14.12.2024

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14.12.2024, Bayerisches Landeskriminalamt

München (DE)

Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Über uns:

Als innovative Polizeibehörde mit Schnittstellen zu Bund und Ländern ist das Bayerische Landeskriminalamt ein unverzichtbarer und wichtiger Bestandteil der Sicherheitsstruktur Bayerns. Das BLKA deckt mit seinen Standorten in München, Wegscheid, Nürnberg und Königsbrunn verschiedenste Berufsfelder ab, darunter beispielsweise Polizeivollzugsdienst, Verwaltung, Forschung und Informatik und eröffnet somit für jede und jeden ein interessantes Arbeitsfeld. Zudem bietet das BLKA, trotz seiner Größe mit ca. 2.000 Mitarbeitenden, eine freundliche und familiäre Atmosphäre.

Aufgaben:

· Büroorganisation im Geschäftszimmer des Dezernats 53 (Aufgaben-, Termin- und Vorgangsverwaltung mittels »Outlook«, Posteingang u. -ausgang, Ablage und Registraturverwaltung im Aktenplan der Bayer. Polizei)
· Unterstützung der Dezernatsleitung bei Personalangelegenheiten im Dezernat
· Korrespondenz nach innen und außen (E-Mail, Telefon)
· Recherche und Eingabe in Dateien, insbesondere in polizeilichen Systemen
· Fertigung von Schriftstücken und Zusammenführung von Vorgängen
· Fertigung von Listen und Übersichten
· Organisation von Besprechungen
· Erstellung von Präsentationen und Vorträgen nach inhaltlicher Vorgabe
· Erstellung von Tagungs- und Lehrgangsunterlagen
· Verwaltung, Bestellung und Ausgabe des Büromaterials
· Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
· Verwaltung, Ausgabe und Koordination der Dienst-Kfz und Arbeitsmittel
· Zutritts- und Liegenschaftsmanagement (z. B. Anmeldung/Koordination Handwerker, Fremdfirmen)
· Abwesenheitsvertretung im SG 531 mit analogen Aufgaben

Qualifikationen:

· Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder langjährige verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufserfahrung
· Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
· Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Eigenständige, gewissenhafte und zuverlässige Aufgabenerledigung
· Geistige Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
· Fortbildungsbereitschaft
· Diskretion im Umgang mit dienstlichen und insbesondere personalbezogenen Informationen
· Teamfähigkeit, soziale Kompetenz

Wir bieten:

· einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
· ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
· eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
· die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
· flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit unter Berücksichtigung der Präsenzzeiten im Geschäftszimmer
· ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)
· vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung
· 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
· einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung
· eine betriebliche Altersvorsorge
· die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn
· die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
· unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern

Unser Kontakt:

Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Frau Graf (Tel. 089/1212-1530) und zum Beschäftigungsverhältnis an Fr. Kipperer (-3194).

Weitere Informationen:

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem Nach Abschluss der Stellenbesetzung werden die Dokumente unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Standorte

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Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

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