Informationen zur Anzeige:
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Ledion Security e.K. Florentin Neziri
Hamburg (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, Ledion Security e.K. Florentin Neziri
Hamburg (DE)
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
In dieser Position sorgen Sie dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hintergrund reibungslos ablaufen. Sie unterstützen unser Team in den Bereichen Sicherheit und Reinigung, indem Sie:
- Den Schriftverkehr sowie Anmeldungen und Einsatzdokumentationen bearbeiten
- Arbeitskleidung verwalten und Bestellungen für das Team koordinieren
- Termine organisieren und Mitarbeiter rechtzeitig daran erinnern
- Personalunterlagen und Einsatzpläne pflegen
- Rechnungen und Berichte vorbereiten
Qualifikationen:
- Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Sicherheitsbranche oder im Reinigungsbereich (wünschenswert, aber kein Muss)
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und Flexibilität bei kurzfristigen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliche und professionelle Kommunikation, auch über WhatsApp
- Erfahrung in der Sicherheits- oder Reinigungsbranche von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
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